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2021.11.17~19日本东京国际展览中心
距离开展:
展会细则

第1条(参展资格) 

(1)本展会仅限于严格遵守本参展细则、参展指 南等主办方制定的各项规定的企业报名参展。 (2)主办方有权判断参展商是否符合本展会的宗旨 和管理规定,如若判断为不符合,主办方保留拒绝 该企业参展或者取消其参展资格的权利。此种情形, 主办方的判断基准、依据和理由不予公开。对于该 报名企业以及参展企业至此已支付的费用等主办方 不承担任何责任。另外,参展商如有下记情形主办 方也有权拒绝其参展。 ①参展报名表中填报的信息存在虚假和不完全。 ②参展产品以及参展目的、内容不符合本展会的宗 旨和规定。 ③参展商的参展行为和参展产品与第三方出现争议, 并因此可能对本展会造成恶劣影响。 ④遭到参观者、其他参展商以及第三方投诉,或者 有被投诉的可能。 ⑤参展商已经违反了本参展规定。 ⑥其他被判断为不适合参加本展会的情形。 (3)请注意,报名参展本展会即被视为同意以上内容, 如不同意请谨慎报名参展。


第 2 条(参展展品) 

(1)参展展品应为符合展览会的举办主旨和目的, 且事先得到主办方认可的物品及其所包含的内容。 (2)列属下列情形之一的展品,视为违规展品,禁 止参展。 ①禁止进出口及销售的物品、毒品等其他法律禁止 流通的物品 ②易燃易爆物品、危险化学品以及放射性危险物品 ③盗版、侵权的物品以及涉嫌盗版、侵权的物品 ④使用明火的物品。(辖区消防署批准使用的除外) ⑤未提前得到主办方认可的物品 ⑥辖区政府明令禁止的物品 ⑦其他涉嫌与相关法令相抵触以及违反公序良俗的 物品 (3)除前项所列物品外,凡被认定为可能对展会的 正常运营造成影响的物品,不论展前还是展中,主 办方都有权限制或禁止其展出。 (4)不论参展报名前后,如若发现参展商展出本条 第(2)(3)项中禁止展出的物品,主办方有权撤销 该参展展品的展出并通知其服从相关规定。参展商 收到该通知后,应立即撤离该展品或者服从相关管 理。 (5)①前项中,参展商如不服从主办方管理,需当场 向主办方支付相当于参展展位费 3 倍的违约金,同 时主办方可替代该参展商撤离该参展展品或者采取 应有措施,所涉及的费用由该参展商承担。对此, 该参展商不应有任何异议。 ②参展商应在理解前项内容的基础上报名参展,报 名参展后不接受对此项的任何异议。


 第 3 条(展位位置) 

关于展位排列,基本上以主办方原定的展位排列方 案为准。但是,为了提高与其他联合举办展的契合度, 主办方可能会对原定展位排列方案进行修改。请提 前知悉。 


第 4 条(展出日期与展出时间)

展出日期为 2020 年 11 月 11 日至 11 月 13 日三天, 展出时间为上午 10 点至下午 5 点。 


第 5 条(参展费用) 参展展位费用如下。

展位费的消费税率适用本展会 最终日的税率。

单个展位:宽2,970mm×进深2,970mm×高2,700mm

展位单价(含税)
会员※US$3,960
非会员US$4,400

※会员是指一般社团法人日本亚洲家具论坛的会员


 ■参展费用包含内容 →参展费用包含内容 1) 基础展位(标准展板规格的背面墙板和侧面墙板) 2) 邀请函:提供日文邀请函、信封一套 3) 展位号牌 4)用电施工(不超过 100V / 300W 的一次干线施工) ※ 展位内如需用电需要进行二次干线施工(安装、 配线等)。 ※ 二次干线施工需另外支付,费用由参展商承担。 


第 6 条(关于参展报名等)

参展报名方法、参展期限、参展费用的支付方法、 支付期限等请见下方。 

〈参展报名方法〉

请完整填写本细则正面的参展报名表后使用邮寄 方式报名。如果是国外的参展商,可接受电子邮 件方式的报名。但是,请务必保留原件,在展会 结束日期前交予主办方。此外,如主办方要求提 供商品目录等详细信息时,请尽快提交至事务局。 如若发现参展内容与展会性质不符,主办方有权 拒绝该参展商报到,请知悉。

〈参展报名期限〉

■2020 年 8 月 21 日(周五)

※展位一旦订满将截止报名。

〈参展报名联系方式〉

■一般社团法人日本亚洲家具论坛 展览会委员 会事务局

〒730-0854 日本广岛县广岛市中区土桥町 4-18 TFR 楼 5 层

TEL:082-231-5555  FAX:082-292-9543  E-mail:info@aff-forum.com

〈参展费用支付方式〉

主办方根据本参展报名表内容向贵司发送付款通 知单,请汇款至指定的账户。汇款手续费由贵司 承担。逾期未收到汇款,参展资格可能会被取消, 请提前知悉。

〈支付期限〉

■2020 年 9 月 30 日(周三)



第 7 条(参展合同的成立) 

基于本参展报名表的参展合同(以下称作本参展合 同)的成立时间为前项中主办方发送参展费用付款 通知单的时间。 


第 8 条(参展展品的管理) 

(1)各参展商负责各自展品的进出馆和所属展位内 展品的管理。 (2)因天灾、不可抗力因素以及其它非主办方责任 所造成的参展物品损坏等一切事故 , 主办方不承担 任何责任。 


第 9 条(事故防止及责任) 

(1)在搬出入展品、展示、现场演示、撤展等时, 参展商应认真做好安全保卫工作,防止事故发生。 如发生意外,参展商自行承担责任。 (2)为防止事故,主办方可限制或中止参展商作业, 要求其采取必要措施。 (3)非主办方原因发生的事故 , 主办方不承担任何 责任。

 

第 10 条(会期的变更及中止) 

(1)因自然灾害等不可抗力因素以及非主办方责任 导致展会无法正常进行时,主办方可更改展会日程 或者取消展会。 (2)若展览会规模、参展内容、参观人数等无法达 成展览会举办的主旨和目的时,主办方可解除本参 展合同,中止展览会的举办。 (3)第(1)和(2)项,对参展商或相关者造成的损害, 主办方不承担责任。 


第 11 条(参展商取消参展)

(1)参展商撤回或取消参展报名的全部或者一部分 (含减少参展展位数量。以下同本条),必须得到主 办方的承认。 (2)前项中,如参展商撤回或取消参展报名的全部 或者一部分的要求得到主办方的承认,参展商必须 支付如下违约金。

期 限违约金
参展报名期限日的次日起至以下 日期的前一天不含税参展展位费的 50%
参展展位费支付期限日的次日以后不含税参展展位费的 100%


 以上表中的“ 期限 ”以参展商撤回或取消参展申请 的全部或者一部分的意思表示到达主办方的时间为 准。违约金中的“ 不含税参展展位费 ”为撤回或取 消的该部分所对应的不含税参展展位费的金额。 


第 12 条(日本入境手续)

参展商参展如需日本入境手续,应自行办理日本入 境手续,入境审查相关的所有手续以及费用,应全 部由参展商承担。不论任何理由如因无法进入日本 境内而取消参展合同,参展商必须向主办方支付第 11 条的违约金。 


第 13 条(布撤展以及会场设施)

布撤展以及会场设施如下。 

①会 场

东京 Bigsight(有明・东京国际展览中心) 西4馆

②布展时间

2020 年 11 月 9 日(周一)8:00 ~ 18:00  11 月 10 日(周二)8:00 ~ 18:00

③撤展时间

2020 年 11 月 13 日(周五)17:00 ~ 22:00

※请于规定时间内完成包括清除装修材料在内的 所有撤展工作。以上结束时间有变更的可能性, 请以“ 参展手册 ”为准。

④展位的基本设施

a. 基础展位

基础展位由主办方统一搭建背面墙板和侧面墙板(白色塑料表面的标准展板)。其他如展位内的装 饰(展台、家具等)由参展商承担。

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b. 标准展位

(i)单个展位尺寸为宽 2.97m× 进深 2.97m× 高 2.7m,以此为单位排列展位。但主办方可以根据 参展规模、展品的状况等搭建变形展位。

(ⅱ) 各参展商之间的墙隔板由主办方搭建。

(隔墙板为白色塑料表面的标准展板)

(ⅲ) 无邻接展位时,不搭建墙隔板。

⑤电源设备

展位内不提供电源插座。

增设用电的施工和电费,由参展商承担。

⑥给排水设备

给排水施工安装费以及水费由参展商承担。



第 14 条(各种费用的承担) 

(1)如需增设电力电源、电话和给排水设备等,参 展商应另外办理相关申请手续,支付相应费用。 (2)参展展品的运输、进出馆、展示、实际演示、 撤展以及其他参展商的行为所涉及到的费用以及针 对参展物品、参展商的损害赔偿保险费全部由参展 商承担。 


第 15 条(参展规定的变更)

主办方在不得已的情形下,可对本参展规定进行修 改。参展商应对此无异议,并遵守修改后的新规定等。 


第 16 条(禁止事项)

参展商应禁止下列行为。 ①将本参展合同的参展商地位或权利的全部或者一 部分对其他展商或第三者进行转租、出售、转让、 交换。 ②在指定场所以外的展馆建筑物内外部或者周边放 置广告牌、告示牌、广告标示等。但提前得到主办 方允许的不在此限。 ③搬入超重、不洁、恶臭等给他人带来不便的物品。 ④给参观者以及其他参展商带来不便的行为(如噪 音、恶臭、演出等)。 ⑤损害包括展台在内的展馆设施的行为。 ⑥在展会上提供有偿的物品、服务等,以及以此为 目的的参展(提前得到主办方认可的除外。) ⑦在会场内过夜。 ⑧其他本参展规定禁止的事项。 


第 17 条(合同解除) 

参展商如有下列情形,主办方有权在不事先通知的 前提下解除本参展合同,由此给主办方带来的损失, 主办方可向参展商要求赔偿。 ①未支付参展费用的全部或者一部分。 ②展示违禁参展展品,或者不遵守主办方制定的规 定和指令。 ③使用参展展位作为参展以外的用途。 ④未使用参展展位。 ⑤有解散、查封、处分、强制执行、拍卖、特别清算、 破产、民事更生、公司更生等公司清算的行为。 ⑥支付空头汇票和支票。 ⑦受到捐税和杂税滞纳金处罚。 ⑧出现显著使主办方信用丧失的事实。 ⑨其他违反本参展规定以及基于此规定的“ 参展手 册 ”和指令的情形。 


第 18 条(原样恢复) 

本参展合同因合同解除、取消、期满等任何原因中 止时,参展商必须按照下列规定将展位交还给主办 方。 ①将参展展位恢复原样。 未经主办方允许,又未恢复原状的,相关清理费用 概由参展商承担。 ②交还参展展位后,参展商遗留在展位的物件,主 办方可任意处理。 ③参展商交还展位时,不得以任何事由和名目要求 退还已支付的展位、装修以及设备等相关费用,不 得要求主办方收购展位内自费搭建的展台和设备等。 ③参展商在本参展合同终止后如未交还展位,应向 主办方支付从合同终止日次日起至交还完毕期间该 展位费(按天计算)3 倍的违约金以及相关费用,并 赔偿因交还延迟给主办方造成的损失。 


第 19 条(迟延损害金) 

参展商如迟延履行本参展合同上的金钱债务,应从 迟延日起算按年 14.6% 的比例支付迟延损害金。 


第 20 条(展位检查)

(1)主办方或者展馆现场管理人员,在提前通知参 展商的前提下,可进入展位进行设施完整、卫生、 防范、防火和救护等必要的设施管理检查,并采取 适当的措施。如遇紧急情况,无法提前通知到参展 商时,可事后报告。 (2)前一项,参展商应协助主办方采取相应措施。 


第 21 条(参展手册等) 

主办方制定的“ 参展手册 ”及各项要求,作为本参 展细则的附属内容,参展商必须遵守。 


第 22 条(展位管理)

展会期间参展企业工作人员应佩戴主办方指定的参 展证,并且保持展位内有常驻工作人员在场,以接 待参观观众和管理参展物品。 


第 23 条(禁止使用音响和音量控制) 

(1)展场内原则上禁止使用音响(详细请参照“ 参 展手册 ”)。 (2)展位内 AV 设备的音量和商品本身发出的音量, 应控制在 70 分贝以下(于展位前 2 米处的测量值)。 (3)展馆内禁止现场演奏音乐。 


第 24 条(废弃物的处理)

(1)请参展商及时清理展示废弃物、使用完的资材 和展位内外的垃圾。 (2)关于遗留废弃物的处理费用,展会结束后主办 方会提供实际费用清单,参展商收到该费用清单后 应立即支付。 


第 25 条(装修・施工)

(1)各参展商搭建的展台禁止超出展位边界。 (2)不得在展场的通道上摆放设施物品或其它标志 等; (3)展台搭建高度均不得超过《参展手册》中规定 的高度。主办方特殊许可的情形除外。 (4)未得到主办方的允许,禁止使用展场天花板结构。 (5)参展商应严格遵守主办方在参展商说明会中说 明的事项。 (6)参展商如违反本条第(1)至(5)任何一项且 不听主办方劝阻的,主办方可撤走该违规物品或采 取其他措施,涉及到的费用由参展商承担,参展商 对此不得提出任何异议。 


第 26 条(消防安全管理)

(1)主办方以及在本展会中与主办方有雇佣、承包、 业务委托、合作关系的个人、法人、其他团体(以 下称做主办方们),对本展会中发生的火灾、偷盗及 其他一切事故给参展商或者与参展商有雇佣、承包、 业务委托、合作关系的个人、法人、其他团体以及 展会参观者造成的损害(含各自所有物的损毁、遗 失等所有损害),不承担任何责任。 (2)本展会的邀请函、主页、展馆图、Web 刊登信息、 推广用资料等一切制作品中偶发的文字或者印刷错 误,主办发不承担任何责任。 (3)参展商或者与参展商有雇佣、承包、业务委托、 合作关系的个人、法人、团体,或者其他团体,在 本展会中发生的火灾、偷盗及其他一切事故,给主 办方或者含展会参观者在内的第三方造成的损害(含 所有物的损毁、遗失等所有损害),应立即承担全部 赔偿责任。 


第 27 条(关于个人信息的使用)

参展商在主办方提供的网络和条形码等系统服务中 所获得的客户个人信息,应根据个人信息保护条例 进行管理。 


第 28 条(合同的有效性)

本参展报名表可通过传真、电子邮件 、聊天记录等 可以有效表现所载内容的电子化方式提交。提交成 功后视作该合同的有效签订和交付,电子化方式提 交的参展报名表(复制件)可替代原件使用。